27ème édition du 12 au 16 août 2019


La bourse aux places restantes est ouverte !

Grâce à ce système, 1 activité supplémentaire par enfant sera acceptée et chaque enfant aura ainsi droit a un total de 4 activités pour la semaine. Nombre d'enfants inscrit à la clôture des inscriptions le 28 mai : 840.

Au cas où un enfant n'aurait pas choisi d'activités avant l'ouverture de la bourse, il pourra donc choisir 4 activités grâce à la bourse.

Pour accéder à cette bourse, il faut se connecter au compte participant. En cas de besoin, vous pouvez consulter le mémento pour les inscriptions.


Inscription des accompagnants - nous avons besoin de vous!

La diversification des activités et le nombre croissant de participants au Pasvac.jb posent un problème d'organisation et nous devons chaque année trouver des accompagnants pour certaines activités. Toute personne intéressée peut s’inscrire car un accompagnant n’a pas besoin d’avoir de lien avec un participant. Si vous avez la possibilité de consacrer un peu de temps au Pasvac.jb, nous vous en serions très reconnaissants ! 

L'inscription doit être faite en ligne  mais pour toute question n'hésitez pas à nous contacter par courriel à l'adresse admin@pasvacjb.ch ou par téléphone au 079 226 38 68 (de 16h à 20h).

Un "compte accompagnant" reste valable d’année en annéeMerci de ne pas créer de doublon si vous avez déjà participé ! Rendez-vous sur le PORTAIL DES ACCOMPAGNANTS pour vous inscrire et si besoin utilisez le mémento pour les ACCOMPAGNANTS.

 

Activités annulées

- pour raison de fermeture de l'écurie : CHEVAL NATURE

L'Ecurie de La Closure - "Chez Lisou" - à Cormoret a informé mi-mai le secrétariat du Pasvac.jb qu’elle fermera définitivement ses portes prochainement.

La famille Sulzmann et ses fidèles employées remercient infiniment les enfants du Pasvac.jb et leurs familles pour la confiance qu’ils leur ont témoignée depuis de nombreuses années.

Les activités de La Closure ont été retirées du catalogue d’activités et les inscriptions déjà saisies ont été supprimées. Nous proposons donc aux enfants de choisir une autre activité, sachant que celles liées aux chevaux sont regroupées dans la catégorie CHEVAUX du catalogue en ligne.

Nous adressons à la famille Sulzmann et à leurs fidèles employées nos remerciements pour leur dévouement pour les enfants du Pasvac.jb ces dernières années.

- pour raisons de manque d'inscriptions

Découverte du Swin-golf 
A la découverte de l’haltérophilie
Initiation à la BD 13-16 ans (activité remplacée par un groupe d'initiation à la BD pour 8-12 ans)
Fourmis des bois 
Canicross 
Cinéma
Magie des cartes
La vie de la forêt
Parcours de foot golf
Visite cabinet vétérinaire

Places supplémentaires nécessaires

Certaines activités rencontrent un grand succès et nous avons réussi à obtenir des organisateurs, que nous remercions infiniment, des places supplémentaires pour satisfaire la forte demande :

- Gaming : actuellement 32 places proposées (contre 16 au départ) pour 53 inscriptions
- Le travail en équipe avec le chien : 72 places (contre 10 au départ) pour 118 demandes 
- Koh Jura Lanta : 25 places (contre 20 au départ) pour 99 demandes


Si vous n’avez pas accès à Internet, vous pouvez vous rendre en tout temps dans les bibliothèques suivantes pour utiliser gratuitement les ordinateurs et saisir les inscriptions en ligne :

Tramelan - Chemin des Lovières 13 (CIP)
Moutier - Avenue de la Liberté 13
St-Imier - Rue du Marché 6
Tavannes - Grand-Rue 28
La Neuveville - Rue de l’Hôpital 21

Nous vous rappelons que chaque année, avant toute inscription, un nouveau COMPTE PARTICIPANT par enfant doit être créé pour éviter les doublons. Une fois ce compte créé, un courriel de confirmation est envoyé avec un lien à suivre pour validation. En cliquant sur ce lien, une connexion est faite directement au nouveau compte pour saisir les inscriptions aux activités (liste de souhaits). Chaque participant peut en tout temps se connecter à son compte.

Problèmes d'envoi des courriels

Nous rencontrons des problèmes avec l’envoi des courriels aux adresses @hotmail.com et @hotmail.ch. Il est possible que le mail de validation ainsi que les confirmations ne parviennent pas au destinataire. Nous sommes à la recherche du problème pour correction au plus vite.

Tarifs 2019

Parce que le bénévolat n'est plus autant développé qu'il y a quelques années, le Pasvac.jb a procédé à une mise à jour des tarifs : 

- pour les organisateurs, le Pasvac.jb remboursera les frais engendrés par l'activité, participera si besoin à l'indemnisation de l'organisateur mais toujours à un tarif préférentiel (à discuter avec l'organisateur en fonction de ses attentes)

- pour les participants, il y a depuis 2019 un prix de base de 5.- par enfant pour l'inscription (pour couvrir les frais administratifs effectués par le secrétariat du Pasvac.jb). A ces frais d'inscription sera ajouté le prix des activités. En cas d'annulation, les 5.- pour l'inscription seront dus. En effet, seul le prix des activités sera remboursé, à la demande des parents, sur présentation d'un certificat médical ou en cas d'annulation par le Pasvac.jb ou l'organisateur

- le prix des activités facturé aux participants a été revu à la baisse (entre 1 à 6.- de moins) et est toujours inférieur ou égal au prix facturé par l'organisateur

- toute activité offerte par l'organisateur est facturée symboliquement 1.- aux participants, ce qui veut dire que le prix minimum pour 1 activité s'élève à 6.- (5.- de frais de base pour l'inscription + 1.- pour l'activité).

 

Nous restons à votre disposition pour toute question.

À bientôt !

L’équipe du Pasvac.jb

29.05.2019

 

Edition 2018

Les avis entendus ou lus nous ont assurés qu'elle s'est très bien déroulée et que les enfants ont eu beaucoup de plaisir! Nous espérons que les organisateurs et les accompagnants ont eux aussi été comblés et nous les remercions infiniment pour leur participation. Voilà quelques "photos souvenir"!